1.- QUE ES LA CONTABILIDAD?
Desde el punto de vista de la contabilidad, toda negociación, en cualquier forma en que este constituida, se considera como una entidad distinta y separada de sus dueños. En consecuencia, un individuo puede ser dueño absoluto o tener participación en dos o más negociaciones, y bajo ciertas formas de organización, una empresa puede ser propietaria de otras negociaciones. Sin embargo, cada negociación es una entidad distinta en lo que respecta a la práctica contable.
La contabilidad está basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, y que consiste en que su activo es igual a su pasivo (tanto a favor de extraños como de los dueños). En el activo incluye todas las propiedades del negocio que poseen un valor monetario y que, por consiguiente, están en disponibilidad para el pago de su pasivo. El pasivo comprende todas las obligaciones financieras del negocio y se divide en dos el a favor de extraños o a favor de sus dueños que en la práctica se le llama patrimonio o capital.
La contabilidad es la actividad que tiene por objeto registrar las transacciones que se realizan con todos los elementos que constituyen un patrimonio, llevando un informe individual y global de cada elemento patrimonial, llevando una historia del total de los derechos y obligaciones susceptibles de apreciación económica atribuidos a la empresa, que deberán registrarse en el orden cronológico en que los hechos se fueren sucediendo.
2.- OBLIGATORIEDAD LEGAL
En el artículo 16 de Código de Comercio se establece la obligación de todos los comerciantes de “mantener un sistema de contabilidad” y en los artículos 33 al 46 se especifican las reglas y requisitos generales para “llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado” y se señalan el idioma, los formatos y contenido de los libros y sus comprobantes, tiempo de conservación, así como la privacidad de la información que contiene la contabilidad.
Desde el punto de vista fiscal en el Código Fiscal de la Federación y su Reglamento, establecen lo que se entiende por contabilidad, los requisitos y la forma en que los contribuyentes deberán observar para el cumplimiento de esta obligación y en su caso las sanciones de su incumplimiento. También la Ley del impuesto Sobre la Renta, del Impuesto al Valor Agregado, del Impuesto Especial de Producción y Servicios y Aduanera, establecen reglas, que se deberán cumplir dependiendo de la actividad que se realice.
3.- REQUISITOS DE CONFIABILIDAD Y CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA
La información financiera que se obtiene de la contabilidad, para que sea útil debe cumplir con un conjunto de requisitos esenciales, para que la misma sea confiable, de utilidad y oportuna, para todos los usuarios, que pueden ser los propios empresarios o bien de manera importante los externos como inversionistas potenciales, instituciones financieras, trabajadores o sindicatos, autoridades hacendarias, etc.
La profesión organizada de la especialidad, por conducto de los diversos Colegios de Profesionistas junto con la comunidad financiera y de negocios ha emitido normatividad contable en nuestro país desde hace muchos años, contenidos en circulares, boletines de principios de contabilidad generalmente aceptados, en los que comprendían los fundamentos de la contabilidad financiera. Con estos antecedentes se han emitido LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA, en los que se especifican de manera clara los criterios, reglas y principios que se deberán observar para los informes financieros que se emitan cumplan con los requisitos de UTILIDAD Y CONFIABILIDAD.
4.- PROGRAMAS ELECTRONICOS DE INFORMACION
Con la finalidad de facilitar el registro de las múltiples operaciones de una contabilidad, es posible encontrar diversos programas electrónicos, de los cuales cumplen en su gran mayoría con la aprobación de las diversas autoridades financieras, fiscales y de la profesión.
Con el uso de estas aplicaciones que se encuentran en el mercado al alcance de cualquier empresario, es posible cumplir satisfactoriamente con los objetivos que se persiguen para obtener información financiera para la toma de decisiones y el registro de todos los ingresos y egresos.
A continuación podemos mencionar algunos de estos SOFTWARE CONTABLES que ofrecen paquetes de utilidad para los distintos usuarios, que ayudan para el registro de las pólizas, facturación, nómina, el cálculo automático de impuestos y emisión de reportes financieros:
Contpaqi
Miskuentas
Aspel
FiscoClic
Crol
Microsip
ContaDigital
CalcImp
Sinube
NumeriKo
La última decisión la tienes tú, solo recuerda este análisis para poder elegir mejor software contable para tu situación actual, y que además pueda crecer contigo conforme tu negocio va avanzando.